
Quién es el Encargado del Tratamiento.
El encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, pública o privada, u órgano administrativo que, solo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento o del responsable del fichero, como consecuencia de la existencia de una relación jurídica que le vincula con el mismo y delimita el ámbito de su actuación para la prestación de un servicio.
Una empresa que preste servicios para la realización de envíos postales; el informático ajeno a la organización que realiza tareas de mantenimiento de software o hardware; el asesor o gestor administrativo que confecciona nóminas y gestiona el fichero de personal…
La realización de un tratamiento por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido. En dicho contrato deben establecerse algunas instrucciones y obligaciones a cumplir por el encargado del tratamiento.
Ambos, el encargado del tratamiento y el responsable del fichero, pueden ser sancionados de acuerdo a la LOPD si incumplen sus obligaciones.